İş baskısını Yönetebilme.. İş yerlerinde işin son teslim tarihleri, çalışanlar için büyük bir öneme sahip. Çünkü işin devamlılığını da etkileyen bir sürecin parçası olan bu tarihler, çalışan için zaman zaman bunaltıcı olur. Ve çalışanların kendilerini baskı altında hissetmelerine sebebiyet verir. Bu baskılar ise biriktikçe tükenmişlik veya başka zihinsel sağlık sorunlarına yol açabiliyor. Bu sebeple, son teslim tarihi kavramının yarattığı baskıyı yönetebilmek, bu durumun kendi yaratıcılığına ve işi sürdürebilme becerilerine olumsuz etki etmesine engel olmak bir çalışan için hayati bir değere sahiptir.
İş Teslim Tarihinin Yarattığı Baskıyla Nasıl Başa Çıkarız
- İş baskısını yönetebilme adına işe ayıracağınız vakti ve o vakitte neler yapacağınızı iyi planlayın. Bir işin son teslim öğrendiğinizde takviminize bakarsınız ve kaç gününüz kaldığını belirlersiniz. Eğer bu iş sizin için zorluysa o işi erteleme eğiliminde olursunuz. Bu sebeplerle işin tamamlanması için kalan süreyi doğru planlamak oldukça önemli. İyi planlanan bir iş, zaman baskısını tolere eder.
- İşin teslim tarihi için ayrılan süre yetersiz ise yöneticinizle bu durumu açık şekilde konuşun. Bir işin bitmesi için o işe ayrılacak zaman ile işin boyutu arasında doğru orantı olmalıdır. Eğer kalan zaman içerisinde işin bitmesi mümkün değilse ki bu olabilir. Bu durum gerçek senaryodan çok uzak ise yöneticinize bu durumu bildirmelisiniz. Bu işin yapılması için gereken yardımı ve kaynakları onlardan talep edebilirsiniz.
- İş baskısını yönetebilme için bir adım da kendinize tek bir teslim tarihi belirleyin. Genellikle kendimizi şartladığımız tarih ve gerçek teslim tarihi arasında farklar olur. Kendimizi şartladığımız teslim tarihleri gerçeklikten uzak bir süreyi temsil eder. Gerçekçi olmayan bu vakitte ise işler bitmediğinde kendimizi yargılarız. Dolayısıyla gerçek teslim tarihini proaktif kullanmak her zaman daha sağlıklıdır.
- “Yeterince iyi değil” Baskısı: Özellikle mükemmeliyetçi insanların kendilerini sabote etme biçimi, ortaya koydukları işe “yeterince iyi değil” etiketi koymaktır. Oysa mükemmel öznel bir durumdur, dolayısıyla yapılan iş bitse dahi yeterince iyi değil diyerek o işi bitmemiş gibi yansıtabilirsiniz. Çünkü bu şekilde işi teslim ettiğinizde yargılanacağınıza dair bir inancınız olur. Bu sebeple yaptığınız iş, görev tanımlarınıza uygun ve elinizden geleni yaptıysanız o zaten harikadır.
- Bir iş bitene kadar yalnızca o işi sürdürün: Tüm bu maddelerin yanı sıra iş teslim tarihinin yarattığı baskıyı ortaya çıkartan en önemli faktörlerden birisi de aynı zamanda birçok işi birden tamamlamaya çalışmaktır. Zihnimizi birçok parçaya böldüğümüzde, her işi biraz daha az odaklanarak yaparız. Dolayısıyla teslim tarihi yaklaşan işin yarattığı baskı zihnimizde hep durur ve diğer işlerin de olumsuz etkilenmesine sebep olur. Finalde ise birçok işin daha kalitesiz olacağı bir senaryoyu yaşamamız gayet muhtemel hale gelir. Bu sebeplerle bir işi bitirmeden başka bir işe geçmeyin ve tek bir odakta var olan işinizi bitirin.
Yazar: Psk. Barış Özkoparanoğlu
